我们一直是在单独讨论她的求职信,好像她并没有递送简历。事实上,就她所申请的工作级别而言,单是求职信也可以收到很好的效果。但她还是递送了简历,下面就是她的简历。如果考察一下她的简历,我们就会发现她没有重复求职信中的内容,她运用了我们开头就提到的“能力语言、自知之明、学识与成长”的描述手法。在求职信中,她有意识地避免使用相同的词汇,甚至避免提到同样内容的信息。
如果将她的简历与求职信放在一起,你会发现作者有意识地使两者相互联系、相互影响。Marie通过个人经历的叙述为能力的培养提供佐证,但是她没有提及公司名称或地址与详细情况方面的信息。这样为了获得更多的信息,读者就会自然地阅读她简历的每段,甚至每句文字。这样他就完整地阅读了她递送的两份材料。
招聘方通常不是“跳过”求职信,就是对求职信感到很失望,因为他们所看到的求职信好像与求职者的简历之间没有什么“关联”。他们希望求职信能为招聘双方的交流增加一些素材。如果求职信没有取得预期的效果,那么,简历要么能够体现求职者对公司及其业务的极大兴趣与真知灼见,要么为招聘方提供鲜明突出的个人形象,否则简历就会石沉大海,杳无回音。如果求职信与简历之间好像没有什么关联,那么招聘方就会觉得好像他在同时与两个不同的求职者在交流,不能明了求职者的真正意图。
即使是简单地将简历中工作表现与求职信中描述的个人能力联系起来,也会有助于使求职者的个人形象显得更加丰满。让我们来看一下一位曾在银行做过出纳的女孩所写的简历与求职信的例子:
如果求职者事先没有做过认真的个人能力分析,从具体工作环境来思考能力的培养,然后写出工作分析材料,那么他就难以将求职信与简历中的内容很好地联系起来。在回顾工作情况时,她认为描述她在业务繁忙季节的工作很重要,因为她很好地应付了嘈杂局面,强调了个人能力。不过,她还需要在求职信中为读者提供直接的联系,这样她就可以直截了当地谈论她的个人能力,因为这种能力有工作分析材料作为根据。
下面是Joo Reis Oliveira所写的简历与求职信。Joo选择的是能力与业绩法简历样式。他是位资深专业人士,有着丰富的全面质量管理经验,有兴趣寻找一份总监的职位。由于他选择的能力与业绩法简历清楚地表明了他的能力,因此他在求职信中尽量避免重复简历内容,而是着重强调他的全面管理能力。
请注意Joo是按照什么思路来写作求职信的:
在第一段中,他与其他求职信作者一样直入主题。他叙述了对公司的了解,并具体说明了他可以为公司提供的帮助。
第二段,他很快将读者的注意力吸引到了他的能力素质方面,但并不是重复简历中的相同内容。“丰富的背景”、“所有方面”、“很多项目”与“各个阶段”等表达方式使读者不由自主地将目光移到他的整个简历上,因为这些表达方式需要事实作根据——而事实就在简历中。
第三段内容主要是讲述他的理性思维及战略思维能力,此外还有人际关系与谈判技巧方面的能力。在简历的基础上,他将这部分内容看成了推销个人丰富知识与经验的面试谈话。通过具体说明他能为公司带来的利益,他强调了个人价值。
第四段文字就大大超出了简历内容,描绘他很善于学习,对于总监的职位有着充分的准备。这里读者可以从很多行为动词与场景的堆积中发现作者的一种才能,但作者并没有在文字中明确指出这种才能——即引领变化潮流的能力。在求职信的最后,这位质量总监清楚地表明了他引领战略变化进程的能力。
结束语
Joo在求职信的末尾又加上了会继续与公司联系的意思,因为他对这份工作感兴趣,所以他会继续与公司联系,而不是坐等。他不是一位坐等事成的人,而是位实干家。最后一段很重要,但可以很简短。首要的一点就是要再次申明你对这份工作的兴趣,但“我对此真正很感兴趣”并非恰当的表达方式。这里语气的肯定是十分重要的,你可以大胆地表达你的想法,不要感到不好意思。前面提到的Marie Taillat稍显年轻,她可以简单地以“我希望不久得到您的答复”结尾。Joo希望进行一次大的职业调整,他知道只有积极主动才可以为他赢得机会。
警惕虚假成分
在本书提供的很多与招聘方的访谈中,你会发现他们时常会警告简历或求职信不应有撒谎或虚假的成分。虚假成分尽管与撒谎有所区别,但毕竟是虚假的,因而也是不可信的。因此,不要在你的求职信开头就出现“你们伟大的公司”、“你们是世界有名的企业”之类的恭维话。在求职信的开头与结尾出现恭维之词或过分的谦卑只会引起招聘方的反感。他们需要的是能提供实实在在帮助的人才,而不是善于溜须拍马的人。
Cap Gemini公司的加罗林·妮米在访谈中说:“最糟糕的事情就是求职信中充斥太多的夸大其词,说他们认为我们是多么伟大的公司。发自内心的直率表白更为令人信服。” |