开篇
请记住，在商业信函中，所有重要的信息都应该在开头就直截了当地说明。公务繁忙的人不喜欢阅读侦探小说之类的文字，他们希望一开始就了解你的想法。好的开篇应该使读者了解你写作信函的目的，确定你的个人情况，并了解你为何将他们公司作为申请对象。Marie Taillat是一位寻找暑期工作的在校生，他的求职信开篇简单而又直截了当。
I have been told that Canon,Inc.is looking for students to conduct surveys about your new photocopier range.I think I am in a good position to apply for this job.
读者可以立即了解到四个方面的信息：
1作者是位学生
2她想找一份临时工作
3她可以从事市场调查工作
4她认为个人条件具备
她所用的语气很肯定，具有针对性，没有丝毫的拖泥带水，这样就会引起读者的好奇心，接着往下看，即使他需要的并不是位学生来从事这项市场调查工作，因为他知道阅读这样一封求职信不会给他带来言之无物、令人费解的感觉。我们会在后面继续讨论这封求职信的其他部分内容。
下面是一位欲提前实现其职场计划，寻找一份金融行业实习工作的学生所写的求职信。
I have become acquainted with your bank through a survey I performed last summer.Mr.Braun from X Bank advised me to apply to your bank because we both believe that I can be a useful assistant in your commercial financial products department this coming summer.I hope to go into banking finance and an opportunity with your bank would give me insight into your specifically international view of products whose importance is increasing in European business.Please let me tell you why I can be of use to your bank.
First，…
他的开场白相当长，但自然流畅，很快切入到了他的卖点。他强调了对于目标银行的了解，还介绍了一位读者熟悉的中间人。如果求职信的接收方对Braun先生并不了解，那么这学生就可以这么写：
Mr.Braun,Financial Products Manager of the Dresdner Bank in…,who supervised my internship,advised me…
这样，Braun先生就成为招聘方可以进一步了解求职者情况的联络者，如果他愿意的话。这样，在求职信开篇，我们未来的实习生就快速表达了三个方面的重要思想：
他胜任银行工作
他有金融行业的职业计划
他想得到的回报是：增长学识!
上面两份求职信开场白的作者都是寻找临时工作或培训机会，而不是全职工作，他们也不是想变换工作的职场中人。不过，不管作者的具体情况如何，写求职信开篇的方法都是相通的。首先，他们需要说明他们是谁，需要什么，能为公司提供什么，这样才能使读者很好地了解问题的核心。他们不希望看到冗长复杂的解释，这会使读者失去兴趣。求职信中不应有对目标公司不适当的恭维，说明自己可以提供的服务时语气要肯定、自信。求职信的其他部分则是向招聘方陈述他们可以为公司带来帮助的原因。
让我们再来看一下Marie Taillat的求职信，我们已经给出了几个重要的批注，说明她是如何向对方表达她的个人能力的。
个人才能陈述部分
Marie Taillat的求职信是经过仔细推敲的，就好比一段营销谈话。第二、第三段文字详细谈论了她的个人才能。第四段文字又回到了招聘公司及其业务方面，通过表明由于她付出了努力而真正激发起她的积极性，这样就增加了她的吸引力。她以前并没有从事过照相复印设备的营销工作，但她通过好奇心与必要准备弥补了工作经验方面的不足。最后她再次重复希望得到这份工作，并将其直接与她可以提供的服务联系起来。在结束语中，她提醒招聘方应该与她联系，但语气是肯定的。
你可以注意到，她在陈述事情时并没有绕圈子，没有重复，也没有思维混乱的现象。她是一位优秀的商业作者。第二段主要讲述了通过教育及工作经验获得的技术才能。第三段则是关于个人能力方面的内容，通过她的描述，我们可以看到她可以处理好公司内外的人际关系。此外，她还试图说明关于她个性方面的一些重要信息，例如，她工作效率高，具有团队精神等。
她仔细慎重地使用了“参与”、“建立”、“教会”、“学会”之类的动词，这体现了她一直注重学习，并有所体会。我们知道一些事情，但首先我们是在某种情况下学会这些事情的。这些动词体现她的诚实、谦虚与自知意识。这给读者留下的印象是Marie善于学习，不断取得进步。他可以肯定地认为，一旦获得了这份工作，她虽然是新手，但她会自觉地学习，不断取得进步，可以学习到更多的东西。
其他的重要词汇——形容词与副词——则给人以一种实用而自信的感觉：“有利条件”、“坚实基础”、“具备能力”、“良好交流能力”、“认真听取”、“积极地”、“有价值的建议”、“有价值的创新性建议”等。她对自己的个性进行了深入的思考，然后将个性与行事方式联系起来。她学会了更为清晰地描述事情，这使她的简历收到了很明显的效果。 |
