求职者如果不遗余力地使用现代文字处理系统或桌面排版软件中的各种功能,那他们就可能犯了简历撰写中的一些最严重的错误。他们不愿放弃计算机提供的排版效果,他们想使简历看起来更像一件艺术品。下面你看到的雅克·德林斯科尔的时间顺序法简历运用了太多排版效果。与其他求职者使用的排版相比,这并无太大的实际效果。当然,德林斯科尔本人也不会运用这种艺术的排版效果,因为他关注的还是陈述简历必要的内容。他本人的简历也是很朴实且方便阅读的。在通常情况下,如果求职信运用太多的字体效果,那他的简历版式也是比较花哨的。
请记住,将注意力集中于简历的思想与内容的准确,而不是版式效果。简历在通常情况下都应该是朴实的。线条、图表和阴影只会降低阅读速度。
字形的选择
如果字形选择不当,也会降低阅读速度。在上面的例子中,作者显然太过于追求排版效果,反而有损内容的体现。作者试图运用各种各样的字体,以达到广告版本的效果。你可以注意到,在本书的简历中,作者运用的字体相对来说就是那么两种,从而使简历显得简洁,易于阅读。少量使用字体的变化有时还是可以的,可以在无损简历内容表现的情况下增加简历的活泼性,但用得太多太滥绝对是没有好处的,因此我们应该避免字体可能吸引读者太多的目光。你的目的是让读者看到你的思想,而不是你对字体的运用。
特殊符号
计算机操作系统中的文字处理软件具有强大的功能,里面有很多特殊符号可以增强我们文字表现的效果。不过,虽然其中有很多特殊符号在幻灯片放映、推销演讲、多媒体广告或互联网网页中对体现内容有较好的辅助效果,但对于简历而言,大多数特殊符号则显得过于花哨。如果字体不大于12号的话,下面几个简单的符号还是适用的:
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但是下面的这些符号则只会妨碍读者的视线:
加粗与斜体
斜体字不会对简历的表达效果有太大的帮助,实际上可能会降低阅读速度。加粗字体还是很有帮助的,如果使用得不是太多的话。加粗字体的目的是强调某项内容,说明其是某一段或某一行文字中最重要的。但是要记住,你曾经就职过的公司名称并非简历中最重要的内容。很多求职者将就职公司的名称大写并加粗,这只会有损于你工作名称的表达效果。加粗字体应该用于你所从事的工作,特别是与所申请工作有关的事情。从另一方面来说,如果你想将所有的文字都加粗的话,那你干脆就不要加粗任何内容的文字。
如果你再看一下第五章的内容,你就会发现加粗字体可以得到很有效的运用。首先,可以使简历标题醒目突出,招聘方可以很快地了解你的意图。雅克·德林斯科尔运用加粗字体很少,但很有效:他只将工作名称加粗了。
还记得迪亚特·施耐德的简历吗?迪亚特采用的是一种完全不同的方式,他没有在简历中描述工作名称。他将工作意向的文字加粗,同时他还在两份不同的简历中将所有强调其国际经验、金融与营销经验的文字都加粗。这些加粗的内容引导读者很快地了解到他已经为所申请的工作做好了准备。
在他的营销工作简历正文部分,迪亚特加粗了几个短语,这些强调的内容体现了他具有良好的联络和交流能力,可以很快胜任营销工作。 |