简历--跨国公司求职通行证 上一章   上一节     回书目   下一节    下一章

第五章 简历材料的组织
简历中应该简化的信息
作者 : 马库斯赫特


  我们已经讨论过提供关于个人嗜好、体育活动或休闲娱乐方面的很多信息不如写一行关于你取得的工作业绩或能很好体现个人才能的工作分析材料重要。其实还有其他一些信息是可以简化的。地址就是其中之一。

  

  地址

    求职者通常有两个地址,特别是在学习阶段:一个是他们的家庭地址,一个是学校地址。在简历中提供一个地址就可以了,求职者希望通过这个地址接收重要信函。提供两个地址会使招聘者在选择信函或电话地址时左右为难,而且也会使简历显得冗杂。总之,你提供的地址应该让人容易找到。如果你提供E-mail地址,你就必须经常浏览。有些人在简历中提供E-mail地址只是因为这好像显得时尚,但实际上他们很少使用互联网收发邮件。由于公司现在越来越普遍地使用互联网来收发邮件,因此公司希望你能经常阅读你的Email,尽管公司在约你面试时也可能会给你发送平常的信函。

    

  年龄

    是否应该在简历中提供关于年龄方面的信息?这是一个争议颇大的话题。在提供年龄信息方面,国家与国家之间有很大的差异,但有一点是确定无疑的:如果在简历中提供了年龄信息,招聘者可能会认为你对于一份特定的工作来说显得太年轻或太老。我们曾经遇到过这样一个例子:一个寻找金融服务行业实习机会的女孩写了一份很好的求职信,但就在信中她说自己19岁。她的同学都是22岁,或者年龄更大一些。可能是因为对于这个服务行业来说她显得太年轻了一些,最后她没有获得这个实习机会。其实她没有必要在求职信中提供年龄信息,因为她在接下来的简历材料中提供的教育背景可能会使人觉得她已经二十出头,就像其他很多获得学士学位的人一样。

    对于职场新手而言,年龄可能是一个积极因素,也可能会成为消极因素。但职业变换者的年龄可以从二十来岁到四十八九岁,甚至更大,这时年龄可能会成为一个积极因素,也可能成为一个消极因素。如果你不能确定在简历中提供年龄信息是否有利,那么就不要在简历中提及年龄。体现你的才能与背景,先获得面试机会,让面试者再去询问你的年龄。在各种媒体中刊登的招聘信息通常会有一定的年龄限制,例如从30岁至35岁。如果你38岁,你是否应该因为超出这个年龄界限而放弃申请这份工作呢?当然不是,你要做的就是推销个人才能,在面试中让招聘者感到年龄标准不是最重要的考虑条件。

    在失业率较高的时段,如果没有特殊的原因,年纪稍大一些的求职者不应该将年龄信息置于简历的显著位置,而将其他的重要信息放在后面。年轻的求职者通常认为年轻是一个有利条件,因为他们能带来新的思想与活力,但招聘者也很有可能认为他们幼稚、没有经验。活力是一个很难确定的因素。在求职信中,只有与所谓的“活力”直接相关的个人业绩方面的具体实例才能体现求职者的自我评价。

    

  年龄或生日?

    如果你认为在简历中提供年龄信息很重要,那么只要写上“25岁”就可以了。不要提供生日或出生地方面的信息。有些人认为生日或出生地信息会显得有趣味。如果招聘者想知道你的生辰八字,并且认为这对于他是否录用你很重要,那你当然应该提供生日或出生地信息。但是如果他们不想知道呢?在你填写公司的申请表或通过互联网申请工作时,招聘者都可以获得申请者生日或出生地方面的信息,但是在简历中你说自己的生日是3月13日或11月12日就没有太大的意义,还不如直接说“25岁”易于理解。

    

  出生地?

    与前面一样,如果这方面的内容能为招聘者提供有趣的信息,才应该提供。如果你出生于纽约或香港,这可能会引起欧洲招聘者的兴趣——也许不! 出生地纽约可能会体现你在英语方面的能力,尽管你也许在一岁时就离开了那里。出生地香港同样可能会体现你是中国人。出生地在多数情况下不会提供太多有用的信息。

    

  国籍

    这是我们大家都应该引以为豪的,国籍可能会为跨国招聘公司提供有用的信息。如果你认为由于某种原因,国籍可能会成为你获得面试机会的消极因素,那么你可以在简历中不提供国籍信息。诺基亚公司的在线申请表中就没有包括国籍方面的内容。当然,你的地址也许会体现你的国籍,每个人都会对你的语言能力感兴趣。国籍也许能体现你对某种工作方式的了解,而这种工作方式对于招聘公司来说又是很有用的。

    

  应该避免出现的问题

    总之,有一些错误是我们应该避免的,它们是:

    

    自言自语。即使用别人难于理解的缩略语或某个公司的术语。如果你属于某个企业或赢得某项奖励,那么就将企业名称与奖励名称拼出来,说明企业的业务范围与获奖原因。如果你是一名学生,想体现你学习努力,那么就不要提供学业的平均成绩,因为德国学校的1.8可能相当于法国的16。国家与国家之间、学校与学校之间的打分标准都不尽相同。你可以提供你在学校中的排名情况,例如,“处于毕业班级的前15位”。

    谈及敏感问题。避免提及政治与宗教等话题。如果你在组织或协助政治活动方面有丰富的经验,觉得应该在简历中提及,那么你可以笼统地谈,避免出现党派或政体的名称。

    试图面面俱到。要学会只说最重要的事情。记住简历的一项准则,招聘者希望看到关于求职者有意义的、能为其提供作出决断所需信息的材料,而不是日期与事情的罗列。

    材料组合不当。要仔细选择简历各部分的标题及其所包含的内容。要做到使每个人都能明白为什么某个信息要置于某个特定的标题下。

    提供不相关的或有消极作用的信息。这有时候难于判断。是否应该谈及妻子、丈夫、孩子、离婚、生日、出生地等方面的情况?我们的看法是这些与体现你的职业与个人才能并没有太大的关联。求职者也难于确定招聘者对这些情况的反应。以前我们有位研讨班学员是这样开始她的简历的:

  

    

    我们问她为什么要这么做时,她的回答是“因为这是事实!”不过,她这种方法至少包含三个方面的错误:第一,将此信息放在简历的最开头,使招聘者难于发现关于她个人才能方面的信息;第二,这会使人觉得她好像是在寻求帮助,而不是推销个人才能;第三,这可能会使人产生消极印象,认为她带两个孩子会很忙,没有时间去想工作的事情。

    你也许会说:“这不关招聘者的事。”如果是这样的话,那么你大可不必浪费时间与简历空间来提供类似信息——只谈与工作有关的事。类似问题也许会在面试时提及,但面试是回答此类问题更好的场所。我们的首要目的是获得面试机会!
上海人民出版社    
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