在阅读本书时，你也许正在或是正打算学习经济、商业、管理、科学或工程技术等课程。你也许是打算变换职业。不管怎样，你对商业领域是有一定了解的。院校或商业学校的学习，或是数年的工作，会使你对市场、金融、制造、管理等行业的特点有一些认识。这就意味着你对任何一个部门的工作情况都会有很好的了解，即使你也许从来没有从事过你想申请的工作或实习岗位。
阅读有关职业的情况介绍
现在的书籍有关于几乎任何一个可能职业的情况介绍，这些书籍为我们提供了全方位的内容，从中你可以了解到你感兴趣的职业的基本操作活动与技能。这些专业的出版物有关于所有领域与职业相关公司的报告，还有与经营者的访谈。如果你是名在校学生，那么你们的市场、制造与金融系会有你需要查询的资料，当然，所有公司的员工都会向你介绍他们所从事职业的情况——他们的工作性质，加盟后希望你能做什么等。
你应该了解所有这些信息资源，因为通常你所申请的职业或领域是你以前从来没有接触过的。人的一生中会经常遇到这样的情况，因为我们大家不可能在有限的时间内从事所有的职业，而我们又得时常面对变换职业的挑战。还有一种情况，假如你从事会计职业，但你从来没有做过金融分析，即使你的学生时代有过这种知识储备。因此，请记住，院校里经常举办职业论坛，从中你可以了解到很多关于各种工作具体要求的情况。通过这些论坛，你能学会就如何从事某一部门或某一项目的工作。
研究工作情况说明
要想了解一门工作的具体要求，最好的方法也许就是研究其工作说明。在很多情况下，你通过学校的图书馆或定点服务机构就能查询到几乎所有领域、所有行业很详细的工作说明。这些工作说明会向你解释某一岗位的职责以及需要你具备何种才能。现在，市场上也有很多书籍为我们提供了长长的职业名录，包括每个领域中具体工作的情况，从中你可以了解到某一职业所需的学业背景、目前的薪水状况、具体任务、职业展望以及所需的才能与个人素质等方面的情况。在另一页的专栏中，你也可以发现不同出版物中关于此项工作的具体情况说明。请花一点时间对其加以研究。
你会发现，工作情况说明是很有价值的工具。首先，能帮助你确定应该从事何种工作；其次，能帮助你了解某一职位所需的个人技能。
人事部经理
职责
落实人力资源部经理确定的招聘政策。
单独或与招聘机构一起挑选经理职位的竞选人。
确定招聘条件，起草招聘广告。
负责所有内部与外部人员的招聘过程，包括笔试与面试。
负责人员流动、解聘与辞职的管理。
协调与职业学校及院校关系。
所需才能
设计面试方案，以确定应聘者是否合格，是否具有与公司目标一致的长期发展的潜能。
在面试中独具慧眼，发现潜在问题。
能与人事官员及学术官员建立关系。
能娴熟地协调各部门经理间的关系。
教育情况
具有与人力资源部经理相同的学历。通常要获得商学院的学位，或是专门研究人力资源或人事管理的大学毕业生。
职业展望
近年来，公司已经要求招聘机构来完成这些工作。因此其职能通常得不到发挥，内部人事部经理转而从事与人力资源有关的其他工作。
然而，需要提醒大家的是：并不是所有的工作情况说明中所要求的才能都与你的情况相符。你应该仔细研究你的背景与才能，看看你哪方面的才能可以满足这种工作要求。例如，在上面人事部经理的例子中，我们可以将“所需才能”一栏中的关键词语从句子中分离出来，那就剩下：
设计面试方案。
在面试中独具慧眼。
发现潜在问题。
建立关系。
娴熟协调关系。
如果不考虑你是否有过人事部经理的经历，你也许会发现你具有这些才能中的很多方面，这些才能是你通过其他的经历培养起来的，这可以帮助你找到新的工作。在你自我发现的过程中，确定你是否擅长设计面试方案与建立关系会比注重于你对招聘工作本身的了解，或接受的训练更有好处。一个人的才能在很多不同的情况下都能发挥作用。在这种情况下，如果求职者不从“人事部经理”职位这个前提来考察他的才能，那么他也许能去参加类似职位的面试，从综合素质而不是从具体工作要求出发来展现自身的才能。在阅读工作情况说明中最后部分的“职业展望”时，他也许会觉得个人素质使他可能在招聘机构中获得工作机会。
综合才能可以在很多工作环境中发挥作用，而不是针对具体的工作岗位，尽管这种才能可能是在从事某一具体工作时培养出来的。“拟制市场调查报告”是一种具体工作技能，它与市场直接有关，但另一方面，“能作测试，提供易于处理的确切信息”却是一种综合才能。这种才能可以在很多情况下为政府、人才招聘、阶段性个人评估等进行信息采集和调查。
在阅读本书时，你会发现综合才能十分重要，尤其是在刚刚开始职场生涯或想变换工作时。 |
