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第二部分
脱胎换骨(2)
作者 : 施振荣


  提高资产运用效率

  宏在处理闲置资产之后,虽然结构改善了,但资金仍然短缺。对宏而言,更重大的改变是资源运用效率的提高,也就是动用较少的资源做更多生意,也就相当于是重新建立营运模式。

  例如,宏在台湾的厂房,从以往每天运转8小时,增加到16~24小时;以往每年创造100多亿的营业额,相同的厂房,现在一年的营业额却增长到600多亿,生产力大大提升。同样的资产,多做了几倍的生意,资金运用当然也改善许多。

  采用新的经营方式之后,宏增加了许多新业务,例如生产主机板等零组件,以及增加代工产品的比重等,利润率是没有过去高,但是净利总值提高了,也使宏以相同的资金多做了许多生意。

  宏这些调整营运模式的措施说起来简单,但其实过程相当复杂。

  例如,我们决定生产主机板的时候,许多同仁都不赞成,我要说服大家先去尝试,等投入生产并产生利润后,大家才会认同这项改变。这段过程,没有一年是不可能看出成效的。

  调整营运模式为何会产生分歧?这是因为几乎所有的改善计划都会造成阵痛。例如,宏在台湾的劝退计划,以及在美国公司的裁

  员,刚开始看起来是相当不利的,不但有损形象,还要付遣散费用,但长痛不如短痛,宏精简人事后,营运就变得顺畅多了。

  近两年,美国企业转型较之日本公司顺利,原因也在于此。以IBM为例,仅是一次整顿企业的费用(包括遣散费)就高达80亿美元,当期就提列损失冲销掉,往后就比较轻松了;但日本企业不愿这么做,包袱老是背在身上,就很难达到改善的成效。

  宏为了转型,几乎用遍所有改变营运模式的措施,从处理不动产、精简人员、提高空间使用率、提高生产力与资金周转率,到改变产品结构。这好比有经验的医生开药方会同时使用几种药,既对症下药又保护病体,如果一桩桩分次解决,可能就会延误病情。

  做生意的要领,其实就是让资源做最有效的运用。在拥有相同资金的情况下,一年做四次生意的人,就无法和一年做十次生意的人竞争。因为在资源的成本上,大家条件都差不多,资金周转的次数越多,企业具备的竞争实力就越强。因此,做生意究竟是薄利多销好,还是高利润好,事实上并没有绝对的好坏,关键在于周转速度与效率高低,能否优于其他同性质的企业。

  总而言之,只要企业存有呆滞的人或物就要付出成本,资产会折旧、人员要发薪水、资金要付利息、分红,凡此种种,表面看起来无关紧要,其实已经悄悄在侵蚀企业的竞争力了。一般而言,企业最严重的资金受困就属赊销与库存。因此,要提高资源的运用效率,必须从这两方面对症下药。

  跳出赊销与库存的陷阱

  正向思考:努力刺激客户多多消费,有助于公司获利。

  反向思考:衡量客户需求,提供适量产品,有助于公司获利。

  思考逻辑:为客户着想,生意才会长久。

  

  要使财务保持健全,我一直有个信念:“内部挤出来的钱,比外面找来的钱更健康。”早期,宏的财务工作是由我太太负责,她一天到晚绞尽脑汁在内部挤钱。例如,经常到仓库走动,看到产品库存过多,就催促业务部门赶快销售。她收账非常勤快,但付账时,则是以最快速的汇款方式,掐准最后期限才付款。

  刚创业时,宏的资金有限,接订单的同时就请客户先付款,我们利用这笔钱去购料,制成产品之后出口。如果原材料进口与产品出口时间能够尽量缩短,对于资金周转当然帮助极大,因此,海关、航空公司、银行外汇局每一关都不能稍有耽搁。于是,我太太亲自与这些单位交涉,例如到海关陪着验货,让每个手续都能在最短时间内完成。

  因此,当时宏规模虽然不大,财务基础却还算稳固。

  何以从内部挤出来的钱比较健康?在一般的情况下,只有缺钱的人才会去借钱,但往往越是缺钱用,外面越是不愿借你钱。相反,外界却相当乐于将钱借给经营良好的企业。如果企业一旦缺钱,就可以很容易筹到钱,内部管理就会开始松懈,竞争力也会一天比一天弱,最后便走上衰退之路。也就是说,从外面找钱,不管难易程度如何,都有其副作用。

  但企业发展不可能不依靠金融体系,为避免这种副作用引发经营陷入恶性循环,企业必须有一套制度来自我约束。

  刚创业的时候,我从和银行打交道的经验中发现,找银行等于给人缺钱的印象,如果让银行对企业的信用产生质疑,那就非常麻烦。自此之后,我就不再主动找银行,而是让银行上门来找我们。除了在1991年左右,我亲自到银行去做业务转型说明外,宏和银行往来的模式,是随时让银行了解公司的状况。由于保持这样的形象,几家往来时日较久的银行,都一直很支持宏。

  但在1992年,宏也遭到部分银行紧缩银根的困境。这些银行其实并不十分了解宏,也是因为看宏发展不错,才和宏往来,后来公司一发生困难他们就立刻紧缩银根,我们也配合到期就还款,绝不拖泥带水。相比之下,宏与那些多年往来的银行更能够始终维持互信、双赢的伙伴关系。事实上,银行就如同企业的供货商,银行贷款给企业,企业让银行赚利息,双方是平等互利的。
中信出版社    
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