头等猫:一个杰出者的猫腻 上一章   上一节     回书目   下一节    下一章

当猫遇上狗——竞争的策略
猫总可以历尽浩劫
作者 : 北京大陆桥文化传媒 编译


  

传说中猫有九条命,在无数的灾难中猫总可以历尽浩劫,却大难不死。这是不是真的,头等猫可没有试过,他还没有傻到从24层楼的窗口跳下去,仅仅是为了验证一个神奇的传说中的说法。不过,对于猫命的意义,对于九条命的价值,头等猫有着自己的一套理论。他知道,生命只有一次,对于每个生命来说,时间都是有限的。一生中有三分之一左右的时间是在床上度过的,剩下的三分之二的时间还被休闲娱乐及其他琐碎的事情占去不少,事实上,我们用来工作并创造价值的那部分时间还不足生命的一半。所以管理好时间是十分重要的,管理好时间就是延长了生命。让半条命活出九条命的价值来,头等猫认为这才是猫有九条命的真正涵义。

  头等猫曾经在商学院听过一个时间管理专家的讲座。专家站在那些高智商的学生前面,说:“我们来做个小测验。”他拿出一个一升的大烧杯放在前面的桌上,说:“我要用东西将它装满。”

  随后,他取出一堆核桃大小的石头,一块块仔细地放进玻璃瓶里。直到石块高出烧杯口,再也放不下了,他问道:“满了吗?”

  所有学生答道:“满了。”

  时间管理专家反问:“真的吗?”

  他伸手从桌下拿出一桶砾石,倒了一些进去,一边摇晃一边敲击烧杯壁,使砾石填满了下面石块的间隙。

  “现在瓶子满了吗?”他第二次问道。

  但这一次学生有些明白了:“可能还没有。”

  “很好!”专家说。

  他伸手从桌下拿出一桶沙子,开始慢慢倒进玻璃瓶。沙子填满了石块和砾石的所有间隙。

  他又一次问学生:“瓶子满了吗?”

  “没满!”学生们大声说。

  他再一次说:“很好。”然后他拿过一壶水倒进玻璃瓶直到水面与瓶口齐平。他抬头看着学生,问道:“那么现在该满了吧?”

  “满了!”学生们齐声答道。

  “是吗?”他又从桌子下面拿出一小瓶液体和一支滴管。

  他说:“这是酒精。”然后,用滴管一滴一滴将酒精滴入烧杯。天呐,他竟然把一小瓶酒精滴去了一半,而一滴都没有从烧杯里溢出来。

  “这说明什么道理?”他问。

  “只要我们肯努力,你可以做更多的事。”一个学生说。

  “不错,请记住,在你看似安排得很满的日程表上,你仍然可以挤出时间来。这样,你的生命就会因此而延长。”

  专家的这次现场演示,给头等猫留下了一生难以磨灭的印象。关于上述的一整套“九条命”理论的形成,不能不说是这个印象起了决定作用。而现在,在自己的职场生涯中,头等猫已经做好了理论实践的准备。

  头等猫当然清楚,时间是稀缺的资源,他具有有形和无形的双重价值。所谓有形价值就是如果你上班早退的话,头儿就会扣你的工资。无形的价值就是头儿上班的时间虽然很短,却拿比你多得多的工资。马克思说:“可以支配的时间就是财富本身。”大发明家爱迪生说:“世界上最珍贵的东西就是时间。”管理大师彼德·德鲁克说:“时间是最高贵而有限的资源。”

  时间是如此珍贵,每人每天只有24小时,所以彼德·德鲁克接着又说:“(对于时间)除非善加管理,否则一事无成!”所以富兰克林说:“ 要充分利用时间,每件事都要安排时间。”

  对于这些大师语录,头等猫也是牢记在心。但尽管如此,还是由于没有实践经验,头等猫在工作初期曾经吃过没有好好安排时间的苦,如今坐了头儿的位置,就更应该好好安排时间。头等猫要求秘书小斑给他的呈递文件放在各种颜色不同的公文夹中。他用颜色表示文件的轻重缓急:红色的代表特急;绿色的要立即批;桔色的代表这是今天必须注意的文件;黄色的则表示必须在一周内批阅的文件;白色的表示要在周末前批阅;黑色的则表示必须让他签名的文件。 这样一来,他就不会错过重要的文件了。

  头等猫还让小斑把一周内要做的重要事务写到时间表上,在前一天下班的时候提醒他为第二天做好准备。这是最初级的备忘录式的时间管理。但是,世界是变化的,每天都会有新鲜的事情发生,有许多意想不到的事情需要处理。这时候时间管理就更能体现效率了,头等猫给自己设计了一个应对这些情况的时间管理工具。(见下页插图)

  有了这样一个工具,头等猫在处理日常事务时就得心应手多了。更重要的是,头等猫也因此节省了不少宝贵的时间。

  时间管理就是事件的选择与规划,是一连串的“习惯”组合。头等猫知道,管理时间不光是一种心态,也是一种习惯。坏的习惯可能会使你浪费大量的时间。头等猫想起那位时间管理专家的实验。的确,时间是可以挤出来的,但是如果大部分时间都被无关紧要的问题占用了,那么许多真正重要的事情就没法完成了。如果那个专家的程序反过来,先在烧杯里加满酒精,他顶多只能再加一点水到里面,如果倒入沙子,酒精必然会溢出来,就别提砾石了,而大石头更是绝对不可能装到烧杯里的。

  那些大石头才是你生命中真正应该花大力气去做的事。如果你不先去做它们,你可能一辈子都无法完成。每天的时间就像烧杯的容积一样是固定的,如果被琐碎的小事装满了,那么那些重要的事就将会被一拖再拖,你的生命就浪费在那些无厘头的小事中。要真正把握时间,使时间的价值最大化,最基础的是要养成好的使用时间的习惯。头等猫为此总结了四字真经:快、准、恒、闲。

  所谓快,就是计划要快,行动要快。任何慢腾腾的作风都将造成时间的浪费。快速的反应能力使你能够抢在对手前面行动,落后一拍可能就是落后一生。在公司的发展历史上,就曾经因为行动缓慢而在房地产广告市场上处于劣势,并最终被挤出这一市场。

  所谓准,就是目标瞄得要准,判断要准,行动要准。准确的目标会为行动提供参照,知道哪些该为,哪些不该为。没有准确的目标,许多行动可能都是时间的浪费。准确的目标还为准确的判断提供了参照。事实上,快速的行动依赖于准确的判断。没有准确的判断,行动只会带给我们不想要的结果。当然,行动的偏差也会带来不好的结果,有时甚至是灾难性的结果,所谓失之毫厘谬之千里,就是这个意思。头等猫是从教训中明白这一点的。在一次团体高山滑雪时,他第一个冲了下去,没有按指定路线滑,他觉得反正往山下滑,对着正北总能到达山底大本营的。没想到在路上七拐八拐之后,他再也找不到方向了。最后,他到达山底时离大本营偏差了足足有3公里。

  所谓恒,就是要有恒久之心,懂得坚持,懂得积累。在工作和生活中有许多“边角”时间,这些时间如果不加以利用就会白白浪费掉。头等猫决定用这些“边角”时间来写一本关于广告创意和策划的书。如今他已快写完了。

  最后,所谓闲,就是要懂得适当地进行休闲。充分的休息并非是一种时间的浪费,相反,它会给工作带来高效率。休闲可以缓解工作的巨大压力,保证身心处于一个良好的健康的水平。用延长劳动时间来完成任务,绝非头等猫欣赏的做法。他早就决定绝不熬夜,也绝不把工作带回家。家是休息的地方,夜是休闲的时候,假期是彻底放松的时间。
中国城市出版社    
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