如今这个世界变化的速度实在太快，人们只要一不留神，就会在一连串的活动和工作中失去方向。
你可以观察身旁的人，有些人像“老鼠”那样到处跑来跑去，他们似乎有开不完的会议，还贪心地想同时专注于好几项不同的工作 —— 一边忙着写报告，一边还在打电话，结果却什么也做不好。
如果你也是这样，那么就请听听詹姆斯·宁是怎么说的吧：“不要跟我说你有多么努力工作，请说说你到底做了多少事情。”
毋庸置疑，每一个人每天都有24小时，就是1440分钟，也就是86400秒，然而，大多数人却把时间花在了和别人沟通自己所秉持的价值观上。你可能会急着说自己可不是这样，不过请你先想一下这个问题：“对于人生当中最重要的事情，我所投入的时间数量以及品质，自我感觉是否足够?”不要急着给出答案，想几天再说吧。
你要了解到：时间是掌握在自己手上的，全天下除了你自己之外，没有人能够为你管理时间或是解决浪费时间的问题。你拥有完全的主导权，因此你也能够做些改变。人生是你自己的，你完全可以选择如何有效地运用时间，去做最重要的事情。
有些时候，你可能会因为缺乏自律、优柔寡断或者是缺乏能力而苦恼；浪费时间的元凶也可能是缺乏授权的技巧，不会拒绝别人，或是不会根据事情的轻重缓急来排定处理的先后顺序。因此，我们不妨来看看美国作家格伦·范·艾克伦为我们提的建议。
第一，根据事情的轻重缓急来排定处理的先后顺序。
你不可能什么事情都做，待办事项写得密密麻麻，野心勃勃到什么都想完成只会降低生产力，也不切合实际。你要做出抉择，从待办事项的清单当中挑出“选择要做的事情”。你会很惊讶地发现，原来有这么多事情是自己可以选择去做，而不是必须去做的，你完全可以把自己的精力花在对你而言最重要的事情上。
第二，抓住实质，问对问题。
不管是从事什么样的活动，当你开始怀疑自己是不是在浪费时间的时候，首先问自己这样一个问题：“现在花时间在这上面，对我而言是不是值得?”然后，再根据自己的答案来采取行动。
第三，以结果为导向，而不是以活动为导向。
活动本身并不能和成就画上等号。不要用你多么忙碌来衡量你的效率，应该是以自己成就了什么来做衡量的标准。
第四，学习拒绝的艺术。
绝大多数人都不愿意拒绝别人。不过有的时候，我们对自己的极限有着不切实际的想法，大家都需要那种被需要的感觉，而这样的心理很容易形成障碍，让我们说不出拒绝的话。如果你无法拒绝别人，那么也自然无法掌握全局。
第五，井井有条地做事。
美国作家阿尔伯特·R·卡尔曾这样说：“短期派遣人力公司针对两百家大型企业执行官所进行的调查结果显示，他们每年浪费了将近6周的时间用于寻找随手乱放的文件。”因此，你在工作之前应先把文件归整得井井有条，然后每次取用时记得随手放回原处。
第六，修正自己的态度。
不管你多么努力于有效地利用时间，但是你对于自己有多么忙碌、有多少时间，或是对于人生有多少需求的认识却可能会形成阻碍，所以应该保持有弹性的态度。如果你的计划碰到了障碍，那就应该努力去找新的机会才对。
第七，第一次就做对。
如果你连做对的时间都没有，那你什么时候会有时间重新再做一次?
第八，预先做好规划。
譬如，晚上睡觉的时候把隔日要穿的衣服先拿出来；预先购买生日礼物或是圣诞礼物；特殊日子或是活动之前的30天预先提醒自己。
第九，对零碎时间善加利用。
在飞机场等班机来到，在餐厅等待上菜，或是在塞车的时候，这些等待的时间是最适合用来做些零碎事情的。
第十，对自己设定截止时间。
不管事情大小，都不要放任自己无限期地拖延；设定截止时间来挑战自己，并且在预定的时间内完成。
对于大多数人而言，找出人生以及专业生涯中最重要的事，似乎是轻而易举的事情，但问题是，几乎没有什么人能够投注足够的时间在这些事情上。我们的出发点很好，而且也努力了好几个星期，但是许多人都会瞎忙一通，使自己的生活一团糟。
如果你觉得自己已经投入足够的时间和精力给这些重要的事项，或许你也可以感觉到某些程度的平衡，人生感觉上也会比较协调。不过，从另外一个角度来看，如果这些对你而言最重要的事情被推到角落吃灰尘，你必然会因觉得人生似乎缺了些什么而感到失落。
因此，你可以根据自己的目的，找出人生以及职业当中最重要的事。然后，把这些事项安排到自己每周的行事历当中，而且要把它们排在最前面。 |
