1.“订货”作业本身,可以像在操作电玩的摇杆
想像一下,你开始在7-ELEVEN打工。
工作了一段时间,熟悉了做事方法,某一天你被老板叫去,指派新的任务,就是订货。在7-ELEVEN,工读生也要负责订货。他们称之为“订货分担”,被视为店内的重要工作。
便利超市的理想,就是顾客所需的商品,在所需的时候,要多少就有多少。能否尽可能地达成此“理想”,则取决于订货的方式。
如果供货充足,顾客就会源源不绝。订货左右了商店的经营,扮演着重要的角色。特别是当你被委以便当、御饭团、三明治、现烤面包、小菜、手工点心等主要的鲜食商品时,责任是很重大的。
当然,订货作业本身并没有那么困难,只要使用如杂志般大小的行动终端机GOT(Graphic Order Terminal),便可在卖场进行。看着液晶屏幕上所显示的各项参考资讯,如同在操作电玩的摇杆般,哪样商品要进几个,逐一键入即可。而被输入的资讯就会经由网络,汇总到位于总公司的主电脑。
集中在总公司的订货资料,会被送至批发商、鲜食商品制造厂——所谓的下游供应商那里。下游供应商是具有配送机能的制造商。商品会从此处先被集中在各地的共同物流中心,再依序配送、进货给各店家。
例如便当、御饭团等米饭类的进货,分为深夜的第一批、中午前的第二批、黄昏的第三批,三次来进货。各分店在上午10点前,要下当天第三批(黄昏进货)的订单,接着上午11点前要进行第一批(深夜进货)、第二批(隔天中午前进货)的订货。这些订货资讯会经由总公司,送达分散于全国80处的各下游供应商的专用工厂,商品在此被制造。流程就是如此的。
如上所述,只要会操作GOT,订货作业本身并不困难。即使是生手,只要按个按键,也能订到平时缺货的超人气商品。但是,让工读生也负责订货,并非是因作业简单,其实恰好相反。
“因为步骤简单,任谁都能胜任有余,反而没法打马虎眼。没有比这更难的事了。”说话的人,是东京多摩市7-ELEVEN圣迹樱之丘站前店的老板山田仁。如店名所示,位居私铁京王线车站旁的这家店,其营业额为7-ELEVEN分店平均值的两倍以上,生意超兴隆。老板看起来精力充沛,与员工携手奋斗打拼,号称“战斗的店”。
山田先生从前在多摩市内一家拥有四个分店的酒专卖店,担任业务经理。但这家酒专卖店结束营业,1996年,38岁时他自己创业,做了这家店的老板。算是业务老手的山田老板,有一阵子“因订货的困难而相当苦恼”。他这么说道:
“为什么困难呢?因为过去做过业务经理的经历,毫无用武之地。在酒专卖店时,我与制造商、批发商的业务员进行采购上的交涉,怎么砍价就靠我的功夫。我也累积了相关的知识、经验。我也会通过人脉关系,将难以到手的商品弄来。对于自己的采购能力,我充满自信。
“但是在7-ELEVEN,完全不需要这些。全部都由总公司代为处理。对店家而言,重要的是针对明天,哪个商品要订多少的量。就这一点,业务经理与高中生是站在相同起跑点的。过去的经历既然不管用了,实力的高低就显而易见。倚赖丰富经验的人,或许正显出自己的无能。
“重要的不是经验,而是有没有真心要做生意。即使是大型超市的课长,也可能在订货上输给工读生。就因为订货是人人都会的,反而困难。”
|