学会“排队”
l 每个人每天都有非常多的事情要做，为有效管理时间一定要设定其优先次序；学会设定优先次序，进行“排队”是快速挖井者的艺术；
l 根据80/20定律：在日常工作中，有20%之事情可决定80%的成果；
l 目标需与人生、事业之价值观相互符合，更加要和三分天符合，如此才不致浪费力气；
l 发展专长，从事高价值的活动：无益身心之低价值活动，会腐蚀我们的精力与精神，尽量不要去做；
l 要设定优先顺序，将事情依紧急、不紧急以及重要、不重要分为四大类，一般人每天习惯于应付很多紧急且重要的事，但接下来会去做一些看来紧急其实不太重要的事，整天不知在忙什么。其实最重要的是要去做重要但是看起来不紧急的事，例如读书、进修等，若你不优先去做，则你人生远大的目标将不易达成。
a． 设定优先次序，还可将事情区分为五类：A=必须做的事情；B=应该做的事情；C=量力而为的事情；D=可以委托别人去做的事情；E=应该删除的工作。最好大部分的时间都在做A类及B类的事。
b． 时间应如何运用才最有价值？一个重要的观念是要做对及重要的事情，而不是把事情做对！一般人的习惯是不管所做的事情是否正确，是否重要，只知一味地去做，这样是不对的。惟有努力去做“对”重要的事情才会有高产能，要培养勇气，拒绝不重要的事，而不要来者不拒。
c． 努力未来。专注于目前有什么机会，努力去把握，要有时间的远景。真正的成功本身是一种态度，亦即要有成功的意念、欲望、决心，每天要有足够的时间来做对未来很重要的事。
成功来自习惯
成功的关键
a． 有毅力、耐心地持续工作，直到完成；
b． 做完工作，给自己适度的报酬与奖励；
c． 花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间；
d． 重视规划：善于利用内在及外在的巅峰时刻：内在巅峰时刻是指利用自己精神最好的时刻来做重要的事情；外在巅峰时刻是指与别人接洽时要掌握别人最有空的时段；
e． 列出工作清单；
f． 善用30%定律：一般人完成工作所需要的时间通常会超出您所预定时间的30%以上；
g． 善加规划能减轻压力；
h． 练习会导致完美；
i． 不要制造借口。
提高生产力
a． 一般人只用50%的能力工作；一分耕耘一分收获，牢记播种与收割定律；
b． 养成环境及桌面整洁的习惯；专注工作的焦点，专心工作；
c． 用一整段的时间工作，找出至少30分钟或1小时不会被打扰的时间，来做重要的事；
d． 要有坚忍的毅力，一气呵成；一次处理完成，才不会浪费时间；
e． 工作中断时，要有“回去工作”的驱动力；
f． 要有完成工作、结束工作的强制力：不要每件事都只做一半而无结果；
g． 维持高生产力的肢体语言：坐正挺胸，做出很有精神的样子，如此生产力自然会提高；
h． 集中能力于自己的优点上，发挥自己的专长；
i． 设定完成工作的期限；
j． 达成对别人的承诺。
有效的规划管理
当在工作上和时间管理上越来越有绩效时，可能会被指派更多的工作，有效的规划管理（组织和执行能力）将是提高效率的关键，其内容包括：
a． 多重的工作计划：若你越能做多重的工作计划，即代表你的能力越强；
b． 规划和组织：事先一定要有很好的规划及组织；
c． 定义理想的结果：比如，站在奖台上，万人瞩目的理想成果；
d． 设定完成期限：任何事情一定要设定一个期限来完成它；
e． 列出完整的工作清单；
f． 判定限制的步骤：看看哪些事情会影响结果，想办法解决；
g． 多重工作计划的管理可依循序法或并行法进行；
h． 指派和授权：事情实在太多，不可能自己一个人完全承担，有些事情一定要指派给别人；
i． 检核：当事情指派给别人时，一定要记得做检核的动作，检视对方是否有依照自己的理想去做；
j． 风险预估和替代方案：要评估风险，若失败的话是否有其他方案可以替代。
墨菲定律
a． 凡是可能出错的都会出错；
b． 每次出错的时候，总是在最不可能出错的地方；
c． 不论你估算多少时间，计划的完成都会超出期限；
d． 不论你估算多少的开销，计划的花费都会超出预算；
e． 你做任何事情之前，都必须先做一些准备工作。
崔西定律
a. 任何工作的困难度与其执行步骤的数目平方成正比：例如完成一件工作有3个执行步骤，则此工作的困难度是9，而完成另一工作有5个执行步骤，则此工作的困难度是25，所以必须要简化工作流程；
b. 简化工作是所有成功主管的共同特质，工作越简化，越不会出问题。
消除时间杀手
所谓时间杀手就是浪费时间的事情，如
a. 电话干扰：一般人在接电话后习惯聊天一阵子，这样很浪费时间；
b. 开会：不重要的会尽量不要召开，开会一定要准时开始及结束，要好好地计划，才不会浪费时间；
c. 不速之客：临时有人敲门拜访，一闲聊就花掉数十分钟，所以尽量花费数分钟即结束；
d. 救火：即总是在做应急的事情；
e. 拖延的习惯；
f. 犹豫不决；
g. 过度承诺；
h. 个人组织能力不佳；
i. 缺乏目标；
j. 缺乏优先等级；
k. 缺乏完成期限；
l. 授权能力不佳；
m. 权力或责任界定不清；
n. 缺乏所需资源。
若要消除时间杀手，一定要厘清工作的重点：把工作重点拟出来，然后做出抉择。通常自己就是时间杀手，要设法控制自己。
克服拖延的习惯
a. 要有良好的组织；
b. 由重要的事情开始着手工作；
c. 建立一个报酬时间表；
d. 培养紧急的意识；
e. 以快节奏工作；
f. 一旦开始，不要停止；
g. 定出一段特定的时间工作；
h. 从最糟的事情开始（信心不足则从最简单的开始）；
i. 详细的计划；
j. 不可找借口；
k. 设定截止期限。
授权与沟通
a. 工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上；
b. 在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系；
c. 在职业生活中你是否成功，80%决定于你如何有效地与别人沟通；
d. 每一次沟通的破裂，都发生于意见表达不明确；
e. 不良授权是浪费时间的主要因素；
f. 你与上司的沟通，要弄清楚你要去沟通什么?
g. 要使自己成为解决方法导向的人；
h. 要将可能交办出去的工作授权出来；
i. 要教导你的部属，如何做你所交办的工作；
j. 要向外界争取资源协助你。
关于时间管理的这9个方面，并不是笔者的创见，而是从耶鲁大学学习，结合我们的“挖井学”总结、提炼而来。Jeilon必须再次提醒读者的是，它们必须是建立在你发挥自己的最佳潜能区、你在“三分天”规划的基础上，否则很容易走火入魔，成为限制你生活的条条框框，你会发现自己成为时间的奴隶（一些更加苛刻的部分Jeilon已经修改和删除了），这就是某些成功学教育不好的地方———它把你变成机器人。所以，我们必须有所扬弃。Jeilon在《做自己的老板》一节中，将教你如何扬弃地利用上面的时间管理办法，为自己挖一口井。
其实，任何一个人只要做到以上的四分之一，就很不错，特别是一些重要原理的应用，例如墨菲定律、崔西定律。
如果能够活用以上的时间管理方式，你真的会发现，生活将变得非常充实，拥有一口井的愿望将离你如此的接近。我们来看看洪玲老师的《心愿清单》：
|
