做正确的事正确地做事 上一章   上一节     回书目   下一节   

第4章 现在,开始训练
30分钟解决问题
作者 : 孙宗虎


  训练目的:通过训练,明确时间管理的范畴及应掌握的技能,科学利用时间,切实提高工作效率。

  训练目标:提高自己的时间管理能力。

  训练故事

  国外一知名企业,每次开会时,总是把“绝不拖延,30分钟解决问题”的条幅醒目地贴在黑板上,然后下面写上会议成本的计算公式:

   会议成本=每小时平均工资的3倍×2×开会人数会议时间(小时)。公式中平均工资所以乘3,是因为劳动产值高于平均工资,损失要以三倍计算;乘2是因为参加会议要中断经常性工作,损失要以2倍来计算。因此,参加会议的人越多,成本越高。有了成本分析,大家开会态度就会慎重,会前准备非常充分,会议效果也十分明显。

  培训师与你面对面

  1.个人要善于管理时间才能给事业的快车加足马力;企业更要善于管理时间才能最大程度地避免财力、物力和人力等各个环节蒙受的损失。

  2.会议要达到高效,首先必须明确会议的目的。其次会议的形式和目的要相符,再次要慎重地选择参会人员,会议前要对议题,议程进行精心准备。

  3.与会人员没有明确会议目的,会议结束没能形成一致的决策和结论,是会议的常见误区。这样的会,就是时间成本的浪费。

  相关讨论

  1.计算一下你的年薪,然后算出你每天,每小时甚至每分钟的价值成本。

  2.检讨自己的不良习惯,并做出改变的方案。

  3.四项限工作法对你个人的作用。

  总结陈辞

  1.每分钟的价值成本都是很高的,你每天浪费一小时,意味着要在其它时间提高做事效率的10-20%来弥补。

  2.不正确的习惯正在让你做着错误的事,你必须改变不良习惯。

  3.对工作紧急性和重要性的分析以及时间支配能力决定着你做正确事的效率。

  

  如果你错过了,你错过的绝不仅是一堂训练课!

  
华艺出版社    
上一章   上一节     回书目   下一节