对一名优秀的经理而言,如何去听至少和如何去讲一样重要,太多人忽略了沟通必须是双向的这一点。 几个星期之后,我演讲时心情开始放松了,不久后我就会主动起立发言,我喜欢这样的挑战。公开演讲最重要的就是不要太拘束,我深有同感。后来我一开始演讲,不仅滔滔不绝,而且还觉得讲不够!(我想一定有很多人恨死那个训练班,使我变得那么喜欢演讲。)
我至今仍然认为卡耐基课程很实用。我认识许多有创见的工程师,但他们口才不好,无法向董事会或委员会清楚陈述他们的构想及表现他们的才华,实在非常可惜。卡耐基课程经常可以使情况大大改观。并非每个经理人员都必须能言善辩或出口成章,但现在越来越多的学生离开学校的时候连最基本的表达能力都不具备,我曾送许多拙于言辞的员工(由公司出费)去参加卡耐基课程,大多数人都大有改进。
我还希望能有一个专门教人如何倾听的学校。对一名优秀的经理而言,如何去听至少和如何去讲一样重要,太多人忽略了沟通必须是双向的这一点。
在企业界你必须鼓励下属为达成共同的目标而努力,并且激发他们研究改进工作绩效的方法。虽然你未必采纳他们的建议,但如果不给予正面的鼓励“你的主意真不错”,他恐怕再也不会提出其他的建议了。适当的沟通和反馈会让下属觉得他们有贡献因而更努力。
如果你想激励下属就必须懂得倾听,卓越公司和普通公司之间的差别就在这里。作为一名经理人,我觉得最有成就感的事就是看到那些被公司视为平庸的人开始大放异彩,而这只是因为有人倾听了他们的问题并且协助他们去解决。
公开演讲是激励一大群人最好的方式,和私下谈话截然不同,你必须要准备周全。作为演讲者,你或许懂得很多,但如果你在演讲前没有彻底想过今天打算对听众说些什么,那最好不要占据别人宝贵的时间。
演讲者必须讲出听众想听的话,如果你做到了,听众会说:“老天,他和我的想法完全 一样。”然后他们开始钦佩你而且全心追随你——他们追随你的理由并不是因为你有领导的魔力,而是你讲出了他们的想法。
要能引起共鸣
美国著名喜剧演员鲍勃·霍普就是这样做的。他在外出做公开表演前,会先派人去收集适合当地或当时情况的笑话来取悦观众。假如你在电视上看他现场演出,有些时候真是不知所云,但现场观众却如痴如醉,因为他先花了一番工夫研究他们的喜好。当然不是每个人都能在演讲前请人先收集资料,但这个启示很清楚地告诉我们:公开演讲就是使听众心里产生共鸣。
虽然即席演讲我也能滔滔不绝地讲两个小时,但我平常总会事先准备讲稿。即使使用准备好的讲稿演讲,也要随时视需要而引入新的话题。 |