就业的准备
谈到就业的准备,许多人会告诉你,平时要多努力,以免临时抱佛脚。在面试的时候,要仪表整洁、面露笑容,要找关系、问门路等等。我在这里也提出几点建议,也许只是锦上添花,希望能对你有所助益。
在就业的选择过程中,你要做充分的准备,使自己更能了解将来要做什么、怎么做。下面谈到的几点都是你要为自己做的充分准备。
一、了解自己:第一件事就是要了解自己。自己的优点是什么,缺点是什么。你可以做心理测验,请专家解释,不要乱让别人算命。不是人家告诉你怎样就是怎样,别人的建议只是给你一个参考而已。还有一种方法是请别人给你回馈,让他们做你的镜子。周哈里窗户(Johari Window)的方法就是利用别人给你的回馈,帮助你了解自己。你可以请10个朋友列出你的优点和缺点,以及适合你的工作等。你可以先从好朋友做起,看他们到底怎么看你。如果你愿意的话,再请那些你最不欢迎的人列出你的优缺点,可是你不要告诉他们——我最不喜欢你。
第二步,你自己也拿出一张纸来,列出自己的优点和缺点。将自己列出的与别人列出的一一比较便可能出现四种情况:(1)自己知道别人也知道的部分,这叫公众我。(2)自己不知道而别人知道,犹如口臭,可称之为背脊我。(3)自己知道而别人不知道,这是隐私我。(4)自己不知道别人也不知道,这叫潜在我。由下页的表中,可以更清楚的看出这四种情况。
二、周哈里窗户:由周哈里窗户,你也许发现自己有许多优点别人并不知道(隐私我),可能别人认为是你的优点你自己反而不觉得(背脊我),而有些优点是你知人知的(公众我)。这样你可进一步了解自己。同样的,你的缺点也可能有类似的情形。用这个方法了解自己的能力及长处、短处,对于自己就业的选择是很有帮助的。
三、找一个导师:做就业准备的第二件事,就是要找一位导师或师父或学长。有人也许会说:“去哪里找”、“我找不到”。我觉得这往往看自己是否主动、积极的寻求。有一句话“天涯何处无芳草”,对女生来讲,可说“天涯何处无壮树”。对学生或是一个想就业、创业的人来说,“天涯何处无师父”。也许,在自己的学校里、在自己的工作环境中你未能找到。可是天下之大,岂止是一所学校、一个工作单位。只有主动一点,机会才会来临。三人行,必有吾师。可以从传记或报导里寻求一位楷模,虽然你未必见到这样的一个人。
四、了解自己工作的性质:关于工作的性质,你可以从你的导师那儿搜集资料,了解工作需要哪些特殊的技能,几年后可能的发展情形等等。在学校里,可以请毕业的校友回来开座谈会,谈谈他们目前就业的情形,叙说他们的经验及遭遇,这对在学的同学很有帮助。其次,学校里如果有实习工作的机会,应尽量把握,实际参与,可以使你对该工作的性质有具体的了解。
五、运用集体思考方式解决问题:有的时候,了解一个行业实际的状况、可能的危机及困难,并不是短时间就能洞察的。尤其不是自己所学所做的行业,更是有隔行如隔山之感。而自己的公司或行业中有了困难,有时自己无法看出,别人也许旁观者清。所以在谋职或在职所遇到的困难,可以用集体研究、集体思考的方式解决问题。个人的能力到底是有限的,运用集体思考的力量,三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮。怎么做呢?在学的同学,可找几位有共同兴趣的同学,分别对不了解的职业,或就谋事时可能产生的问题提出个人的看法,然后共同商讨对策。不明了的地方,也可分别搜集有关的资料,分头访问有关的人等等,再回头来将个人搜集的资料与大家分享。这样比一个人独坐沉思、单打独斗的效果要好很多。
毕业之后,也可以几个人联合起来合租一间公寓,客厅公用。然后规定每星期中,几个晚上大家聚在一起,正式讨论一些事情。各人就各人从事的职业中发现的问题、相关的消息向大家报告,或者要大家共同解决某个问题。利用集思广益的方式处理问题。
“独力难成,众擎易举”,几个人成为一小组,每个人分别研究一特定的问题,大家分开调查、研究。然后,集合起来共同讨论,分享成果。这种方式对解决问题是很有效的。
六、一些有用的小技巧:也许有人会说:找工作要那些小小的技巧干什么?你求职时,要是具备一些“雕虫小技”,往往会占很大的便宜。以中文、英文打字来说,虽然不必像专业打字员那样,如果你会打而且速度还不错,那么,贸易公司、航空公司地勤人员招考时,你的优点就比别人多一项。
七、具备外语能力:另外一个技能,就是外语能力。许多公司找经理、业务经理或研发经理,总是有一个要求,就是语文能力——能够写商用英文或是讲英文。为什么会这样?因为中国台湾的经济发展愈来愈趋向多元化、多角化,外销很多,与外界接触、交往机会也就增多,其中最主要的能力之一便是外语能力。我们发展超大型的企业已经是势在必行的路,所以有外语能力,是一件很好的事情。
写履历表与面谈
不论是升学或就业,一般的履历表都太简单。在美国有些书告诉你怎么写履历表,这些书的确很有用。有些研究,就是有关各种履历表给人的印象如何。
写履历表,最简单的就是告诉别人你的姓名、地址、电话,人家可以很方便的联络你。
再来就是你个人的资料:你的性别、年龄和出生地点等等。然后是你的教育背景,你哪一年在哪个学校毕业,拿什么学位,专攻什么、附修什么。比如说,你专攻哲学,但是你要到贸易公司任职,你曾修过很多贸易课程,就可以把这些课程写在上面,让别人知道你修过这些课程。又如你有接受过短期的训练或实习的经验,也可以把它列出来,让人知道你有这些经验,说不定别人正需要你这样的人。以下的各项也不能遗漏:
一、写出你的经历:你的经验可以以时间先后列出来。比如说:你有过家庭教师的经历,也写下来,而且要写清楚。如1991年,家教,教初三语文、英文。又如:你曾担任心理辅导中心的实习辅导员,可将实际活动的内容具体写出。1992年,实习辅导员,担任优点轰炸法、周哈里窗户、脑力激荡术等活动的催化员。
二、荣誉的经验:如果你曾经得过什么荣誉或奖学金的话,都一一列出来,这很重要。你的优点必须让别人知道,这样别人才知道如何用你。
三、哪些人可以推荐你:哪些人可以推荐你,他知道你的能力,优点及缺点。你就把这些可推荐你的人名、住址、电话一一列出。这样,别人需要的话可以与他们联络。
四、面试时要诚恳:不论升学或就业,面试时要注意一件事——诚实。诚恳地说自己。我说的诚实,并不是告诉人家;我家里好穷,我妈妈怎样,爸爸又怎样。这是你的私事。
怎样坦诚的说自己呢?我讲我自己的例子好了。我去美国念书时,英文程度比你们现在差劲,到了美国听不懂人家在讲什么。我的指导教授是一个非常好的人,有一天他问我以前在学校试教什么。我是教育系毕业的,曾经试教过。可是我不会讲,我用写的。他说可以。
我就写:“假如不笑我,我才告诉你。”
他觉得很奇怪:“为什么我要笑你?”
我就写下:“英文。”
他就哈哈大笑。因为我不会讲英文,还教英文,他当然觉得好笑。他笑了以后又觉得不能笑我,显露同情与尴尬的表情。
我是说,我常傻乎乎地直说。你就业的时候,可以把自己的优点诚实地告诉别人。比如你履历上写会弹吉他。别人问你,你就说没有啦,那只是好玩。这样你就自相矛盾了。你可以诚实地告诉别人,你学了多少年,曾经在学校里表演过,或者只是自己娱乐而已。
纵使你继续升学,也总得“三十而立”,一生至少也得工作30年。如何寻找一项自己可以献身的工作,发挥自己的潜能,实现自己的生活理想,确实是青年人的第三个大梦。我仍然坚持“条条道路通成功”,我相信,事在人为。
|