在谋职或在职所遇到的困难,可以用集体研究、集体思考的方式解决问题。三个臭皮匠,胜过一个诸葛亮。
大四的学生,很快就要面临毕业,准备继续升学或就业。那么应该做什么准备呢?这里,我提出一些建议。所提出的建议,一则为了避开别人经常提到的应该准备的事项,以免重复。另一方面,这些建议是我教了12年大学及研究所的经验。这些经验只是供各位参考,而不是公式。
升学的准备
如果你准备到境外进修,申请学校时,大部分的学校都会要求你的老师写信推荐你。一般推荐信的内容包含些什么呢?从推荐信的内容,我们可以了解学校希望你具备哪些素质或能力,你可以针对此早做准备。也就是说,除了学校的成绩、研究的成果、GRE及GMAT的分数之外,还需要看你的智力、与人相处的能力、责任感、想像力、教学的能力、研究的能力等等。更具体的说,可以包含下面几种能力和行为。
一、研究和工作的技能:你在学校时,有没有参加过科学研究的竞赛?有没有自己独立或与人合作做过研究?研究报告是不是写得清楚明白、合乎格式?你能不能使用计算机撰写程序?会不会操作电脑?研究所需的一些计算及统计的技巧是否熟练?这些问题,都是关乎研究和工作的技能的。
这些技能是很重要的,必须从实际的研究或实验中习得。比如你是学自然科学或是生物科学的,做实验可学会使用电钻、马达、计数器等等。有时候,你要为老鼠盖屋,也可学会木工、铁匠方面的技能。有时自己要使用工具设计仪器,塑料要分割成块,钢板要钻孔,房子要装小灯……凡此种种,你都可学会善用许多工具,也学会许多技能。这些技能,对你升学、甚至就业,都是非常有帮助的。
二、独创性的观念:所谓独创性的观念,简单地说,就是观念要能与众不同。如果你的观念和别人没有什么不一样,机会也就和别人差不多。在课堂讨论时,你是不是能激发一些新奇独创的观念?自己做研究做实验时,能不能设计一些别人想不到的研究设计或实验工具?重新叙述别人的问题时,能不能用一些别人想不到的方式叙述?一篇文章,你是否能够写得“一枝独秀”?对于这些问题,如果你的答案是肯定的,而且也具备这样的观念或行为,那就是具有独创性了。
三、社会的技能:什么叫做社会的技能?比如你是一个社团的主席、总干事,你是否能帮助别人,安慰别人,减除或解决别人的困难?在学校里,老师或学生有事情会不会找你帮忙?平常你和朋友、同学相处是不是很融洽?你会不会自动参加社区的活动?是不是参加过服务性的团体,像辅导小组等等?朋友之间有纠纷,你是否能善作调解,化干戈为玉帛?这些都需要具备社会的技能。
四、领导和说服的技能:这是指一个人在与人讨论、辩论时,是不是相当能说服别人;在领导一个团体时,是不是胜任愉快;在学校里是不是曾经被选为社团负责人。团体中有了共同的兴趣或困难,能不能组织一个研究团体,做一个完整的研究计划、执行计划,完成拟定的目标。这些都需要具有领导和说服的技能。
五、做职员的一些技能:你是否有一些担任职员的技能,打字怎样?会不会速写?写报告的时候是不是书法整齐?整理文件、归档是不是有条不紊?有没有机车执照或是驾驶执照?
六、独立性的人格特质:你遇到困难、有了问题,是不是老去找人帮忙?还是在找人帮忙前自己先设法解决?在学校读书的时候是不是自己打工赚学费?上课的时候是不是能主动地提出问题,寻求答案,而不需要别人太多的指导?这些都与你是否具备独立的人格特质有关。
七、献身的精神:献身(commitment)是指你对所学或所参与的工作有兴趣,而愿意将精神、时间投入其中的程度。比如说:某所大学最近有社会工作学会在那儿开会三天,如果你是读社会系而又住在附近,你没有参加,那么你对做为一生事业的这行是不是真的有兴趣?对于本身所学或是本身所从事的工作不感兴趣,便存在献身的问题。
八、幽默感:幽默感对解除生活上的紧张,对增进人与人之间的情感都很有助益。有的人认为中国人缺少幽默感,我觉得也许不是缺少,可能是没有机会及环境发挥这方面的潜能。幽默倒不仅仅是笑话,必须能够把两个原来不相关的事件,找出一个同样可以说明它的观念或原则或联想。每个人总有遇到尴尬的时候,有幽默感的人,便可能用自我解嘲的方式,“化困窘为祥和”,而不致面红耳赤或是目瞪口呆。所以,具有幽默感,对于处理人与人之间的关系,有润滑及催化的作用。无论处世或求学,特别是与人接触的职业,像导游、推销员、广告文案等,幽默感是一种重要的素质。即使是开一个研讨会,主持一次会议,具有幽默感也可使会议进行顺利,甚而提高绩效。
|