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第三部
完善团队管理标准(2)
作者 : 孙宝生




    “小王,我希望你能把这份报表中的相关概率预测得更准确些。”

    “可是经理,根据现有的资料和信息,我们只能做到这一步了。而且这些概率的精确性已经足够了,它们能够保证决策部门做出正确的判断。在以前的工作中我们也是这么做的,决策部门的反映一直很好。”

    “是吗?那也许是我的前任对你们的要求不高。不过我可是一个精益求精的人,而且我认为数据越精确,决策就越有保障。”

    “但是进一步的数据和资料属于公司的机密,我根本不可能弄到,恐怕您也无法了解。……”

    “那是你的事情,你可以从别的方面想想办法嘛。总之我希望你能做得更好。”

    发生这种情况时,团队成员可能感到很委屈:明明已经尽全力做的事情,为什么还是不合格呢?同样,干部也会因为此项工作没有达到预想的结果而不满,其实其中的症结就在管理者要求员工的标准上。从某种角度来看,标准其实就是团队管理者控制团队成员的一项最好的武器。

    1.评价员工的标准要合理

    在现实中,一些干部喜欢凭自己的心情来判断下属的工作成绩。当他们心情不好时,尽管下属尽心尽力地工作,他们也会认为做得不够好。这种主观臆断的评价标准往往最令人愤怒。杰克·韦尔奇在其自传中这样描述评价标准对管理的重要:“凡事以自我为中心,用自己的标准衡量下属的领导,表现出来最大的过失就是妄作毁誉,任意评判下属的对错。”根据他的观点,评价标准不仅是规范一个团队的手段,同时也是考验一个干部管理团队能力的试金石。因此,当干部对员工进行评价时,标准的制定必须要合理、科学,必须依据本团队的实际情况而定。

    2.对员工的要求要合理

    干部不仅要严格要求员工,同时也要为员工考虑。通常情况下干部都要求员工越完美越好,这无疑就给员工制定了一个很高的标准,而有的时候这个标准并不合理。因为标准过高不但会使下属的信心受到打击,而且也将动摇干部的领导地位。可见,要求标准的合理与否至关重要。干部对下属的要求过高,不仅增加了下属的压力,也会令干部本人感到不安。事实上,每个人心中都有不同的标准,你认为好的,别人未必有同感。只要事情本身没有错误,就不应当过分挑剔。

    3.干部发布的命令或指示应当有一个合理的标准

    首先是指干部发出的指令要明确,不能模棱两可,要尽量减少“可能”两个字的介入。

    另外,干部应当切忌不要主观臆断,必须客观公正地做出正确的决策,这样才能提高自己的影响力。此外,干部在命令下属作某件事时一定要附有一个明确合理的标准,这就如同考试一样,达到60分才算及格。只有这样,下属才能办好事,并且对干部信服。

    4.“标准”应当符合团队的文化

    事实证明,每个团队都有自己独特的团队文化,这就决定了干部在调控自己下属的时候应当遵循该团队的管理标准,而这个标准就是该团队长期形成的某种文化,包括品牌、经营理念以及管理模式等因素。为此,干部在管理团队的同时,也要修改管理下属的标准,使得这个标准适合团队的文化,并且随着团队的发展而不断完善。
人民出版社    
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