对于那些经常重复的例行性工作，干部可以通过完善组织运行的规则和形式来达到有效协调的目的。
管理工作的标准化。这种方式适用于经常重复出现的管理工作，特别是生产作业管理工作，对于建立正常的生产秩序和工作秩序以及各部门的统一协调具有显著作用。
例会制度。例会实际上也是一种工作标准，适用于虽然重复发生，但需要根据变化的条件随机处理的管理问题。例如为了完成季度生产经营任务，每月定期召开由生产、采购、技术和销售等部门参加的例会，对存在的问题和各部门之间的进度等进行协调。
跨部门的直接沟通。当一个部门遇到的例行性工作比较简单，而又需要其他部门的配合时，可以不经过上级直接与相关部门沟通，因为这种沟通比较简单，对全局影响不大，这样做可以提高效率，减少上级的工作负担。
联合办公与现场调度。有些例行性的工作有时会涉及到多个部门，需要协调一致，且情况又比较紧急复杂，这时可以组织联合办公、现场调度，能够较好、较快地实现协调一致，提高工作效率。
（3）人际关系协调。
在干部的实际工作中，人际关系对协作状况有很大影响，人际关系方面的协调对于企业组织的运转具有一种长期的、潜在的润滑作用。
建立联谊组织活动。干部在条件允许的情况下应该在经费上、工作上和物质上对员工联谊组织给予必要的支持和引导，增进员工之间的感情，使各种联谊组织成为企业中加强横向协调的重要桥梁，发挥行政组织起不到的作用。
建立基层运营组织。基层运营组织就是在基层建立各种自我管理的委员会，由干部加以引导，实现基层自主管理。这种方式可以有效地实现各生产线之间的协调，而且能够培养员工的管理能力，增进他们之间的交流与感情。 |
