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第一部分
推动组织变革(1)
作者 : 孙宝生


  迈克尔·波特说过:“公司战略必须通过各种组织活动才能得以实施,而组织活动的效率从根本上说取决于内部分工的形式,即企业的组织形式。合理科学的组织结构,对企业的日常生产经营活动,发挥指导和协调的作用,它能有效保证企业战略的实现。”从这句话中可以看出,企业组织结构是否科学合理,是决定企业的战略能否得以正确实施的关键所在。

    组织设计的瑕疵确实给企业带来致命的打击。当企业的组织结构已经成为企业战略目标实现的阻碍时,优秀的干部总能积极地推动组织的变革,从而提高组织的效率。因此,企业干部必须认真的进行组织诊断,从而找出企业的“病灶”所在,并分析“病因”,然后再拿起“手术刀”,对企业组织进行治疗。组织诊断的方法,无非就是组织调查和组织分析,这看似简单,但实际操作是十分繁杂的。组织调查的方法,比较实用的有以下三种:

    1.收集现有资料

    (1)企业的工作说明书、组织结构图和组织手册。这些资料可以使你很清楚地知道企业的每一个职位的情况以及所有职位之间的具体关系、组织的整体结构框架。

    (2)收集管理业务流程图、系统流程图、管理工作标准。这些资料可以使你对管理系统从动态和静态两个方面都有直观的认识。

    (3)管理工作的定员和人员配备。素质合格的人员是组织结构正常运转的重要保证,如果发现员工的数量和质量与组织设计的要求不相符,就要考虑是否可以通过培训加以改进,或者就要重新进行组织设计了。

    (4)考核与奖惩制度。这些资料关系到组织结构运行中的控制与激励问题。目前许多企业都是把考核措施与激励机制相联系的,这样可以形成较有力的利益驱动机制,实现组织运行中责权利的有机结合。因此,了解这些有利于把握组织运行中的潜在问题。

    通过以上资料,干部就可以比较系统地了解组织的基本情况和存在的一些问题。比如一些管理层次和跨度问题、权责划分问题、机构重置问题、控制与激励问题等等。但仅仅通过现有资料来了解组织现状有很大局限性,它不能反映出组织运行中的人际关系,而且,组织设计与实际运行往往是有一定差距的。因此,除了收集资料,还必须对现实状况进行调查。

    2.组织问卷调查

    调查问卷一般是随机的抽样调查,占总人数的5%到20%左右,主要调查对象是基层人员。调查的方式一般是不记名的,但要填写职务、性别、年龄段、学历等,以便分析。问卷的内容不是千篇一律的,要根据企业的具体情况和调查目的来确定,一般可以从组织的正规化、标准化、集权化,以及单位之间和岗位之间的技术依存度等方面来调查。为了调查一些具体的问题,还可以针对某些部门或岗位设计专门的职能或职责调查表。
人民出版社    
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