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第一部分
干部的控制水平决定执行的效果(1)
作者 : 孙宝生


  干部的控制水平决定执行的效果

  

    干部控制水平的高低直接决定了组织战略执行的效果。首先控制是一个过程,只有在正确和详细地分析控制过程的基础上才能结合组织的实际情况设计一个控制系统;其次,控制的方式很多,但提高组织的执行力需要的不是事后控制而是事前控制,只有事前控制才是干部提高组织执行力的重要方式,事前控制需要的条件和技术都比事后控制复杂,这需要干部依据事前控制的原则设计组织的控制系统。

    1.合理设置控制过程

    控制工作这一管理职能是干部对下属人员的业务活动的衡量和纠正,目的是确保实现企业的目标以及执行为实现目标而拟订的计划,提高组织的执行力。因此,这是企业干部的主要职能。企业干部要建立或维持一个控制系统,必须要先具备两个基本的前提条件。

    第一个条件:控制要有计划。在运用控制方法或建立控制系统之前必须先有计划。因为控制是建立在计划基础之上的。计划拟订得越明确、越全面、越完整,控制工作就越会有效。控制是计划工作的反面。首先,干部要拟订计划,然后计划又成为衡量行动是否符合需要的标准。

    第二个条件:控制要有组织机构。既然控制工作的目的就是评价业务活动状况、采取措施保证计划的实施,所以我们也必须知道在一个企业中应该由谁来对实行计划工作中的偏差负责,并且应由谁采取措施纠正这一偏差。控制工作是由人来执行的。但是,如果组织的责任不明确,划分得不清楚,那么也就无从知道计划实施的偏差应该由谁来负责,也不知道应该由谁来采取必要的纠正措施。因此,控制工作的一个基本前提就是组织机构的存在,组织机构越明确、越全面和越完整,控制工作也就会越有效。

    1990年4月,经过长达15年的精心准备,耗资超过15亿美元的哈勃望远镜终于装上“挑战者号”航天飞机发射升空。但是,美国国家航天管理局却发现望远镜的主镜片存在着缺陷,由于直径达94.5英寸的主镜片的中心过于平坦,导致成像模糊,因此望远镜对遥远的星体无法像预期的那样清晰地聚焦,结果造成一半以上的实验和许多观察项目无法进行。
人民出版社    
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