干部如果没有既定的目标和规划作为测定的尺度，他就无法检查其下级任务的完成情况。如果没有计划工作标准，那就无法进行控制工作。正是由于计划工作的上述作用，因此提高了组织经营效率，保证了组织战略目标实现，是干部执行力的一个重要的保障系统。
但是，计划工作要发挥作用，取得效果，就必须建立在正确的前提假设条件基础之上。这些前提条件包括：说明事实性质的预测资料，适用的基本政策和现行的公司计划。计划工作的前提条件就是假设，换句话说，就是计划实施过程中的预期环境。一个企业的外部环境是极为复杂的，即使是一个组织的内部环境，在草拟计划时也必须对其进行仔细地考虑。因为，干部对计划的前提条件了解得越透彻，并且能始终如一地运用它，那么，企业的计划工作也将做得更加协调。
干部在建立工作计划系统时，还要注意发挥目标管理的作用。目标表示最终成果，它是指导组织和成员活动的最终目的。当组织及其成员的作为有明确的目标，并且把自己的行动与目标不断地加以对照，能清楚地知道自己行进的速度和不断缩小达到目标的距离时，组织成员就会克服一切困难，努力达到目标。这就是有效的目标的一种提纲挈领的作用。另外，目标作为人们行动的未来结果，一旦实现，就能够给组织的成员带来某种意义和心理上的满足。
因此，目标本身就构成了一种诱因，干部如果能够恰当地设置目标，就可以起到激励的作用。
目标要发挥作用，应该对其进行分解，干部的工作是要将环境的不确定性减弱成可管理的权变因素。它是沿着组织战略指引的方向，通过设定具体的目标来完成这项工作的。在分解过程中，总目标应该从两个角度进行分解，一是进行纵向分解，即把这些具体的目标分解成不同的层次；一是横向分解，即把任务和责任进行分担。一个小例子可以很好地说明目标分解的作用。
如某公司在一次植树活动中，要求100人在3天之内植完3000棵树。前两天没有将总任务进行分工，结果大家都乱哄哄的，窝工现象严重，效率十分低下，两天时间才完成总任务量的50%。第三天，为了保证计划的完成，组织者便尝试着将100个人分成20个组，每组5人。这5个人也有分工，或者挖坑，或者栽树，或者浇水等，同时规定，以小组为单位完成任务者即可收工。另外，植树工具也按组分配，结果效率大增，竟然有一个组在一上午的时间内就将任务完成，回家了。 |
