效率就是运用对的方法，在最短的时间内把对的事情做好。
效率管理的核心问题其实可以分为：目标管理、方法管理与时间管理。
目标管理：是指做对的事情。首先必须保证前进的方向是正确的。如果方向都错了，跑得越快，错得越远。
方法管理：是指找到并使用对的方法。如果找不到最好的方法，或运用了错误的方法，一定创造不了最高的效率。
时间管理：是指有计划地利用时间，在最短的时间或预定的时间内，把事情做好。
所以，效率的定义可以简单理解为：运用对的方法，在最短的时间内把对的事情做好。
目标、方法前面都谈过了，我们在这里着重谈一谈时间管理。
能不能管理时间，关键在于会不会制定完善的、合理的工作计划。
工作计划就是为自己制定一个工作时间表，某年某月某日要做什么事；哪些事先做，哪些事后做,哪段时间内以哪些事为重点；安排哪些时间做什么事等等。真正会利用时间的人，不是把大量时间花于忙乱的工作中，而是用在周密地考虑工作计划——确定完成工作目标的手段和方法，预定出完成目标的进程及步骤。不但在年初这样做，在动手做每件事时也要思考一番。大的目标有大的计划，中等程度的工作有中等程度的计划，小的工作则有小的计划。总之，大事小事，都要事先周密考虑。一旦考虑出完整的计划，执行起来就很顺利。表面看来，做计划和考虑问题的时间占用得多了，但实际上，从总耗用时间量来计算，却节省了许多宝贵的时间，充分利用了每个单位的时间。
“分清轻重缓急，设计优先顺序”：使用估计、分配与控制等方法，用排定事件先后次序、工作时间表以及分配任务等方式，根据事务的重要性，按先后顺序排列事务清单。
著名的80/20定律告诉我们：应该用80％的时间做能带来最高回报的事情，而用20％的时间做其他事情。把这个定律融入到工作当中，对最具价值的工作投入充分的时间，就可使自己避免陷入“瞎忙”的陷阱。
在排定优先顺序的时候，可以自问三个问题：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？
要想有效管理自己的时间，可以按照下面几点去做：
(1) 分清主次，有计划地做事。对一天的工作，要先进行整理，看看哪些是既重要的又紧急的,哪些是重要而不紧急的，哪些不重要而紧急的，哪些既不重要也不紧急的，分清事情的主次，该先做哪件事，后做哪件事，做到有的放矢，从容不迫。
(2) 正确处理突如其来的杂事。对待突然插过来的无关紧要的电话、突然出现在桌上的文件等杂事小事，要敢于说“NO”，或者暂时放到一边，别打乱了自己的工作思路和计划。
(3) 用合并同类项法做事。在同一时间段里，把几件事情的发生地点都圈在同一区域内，尽可能搭顺风车，也可以利用别人提供的顺便机会，搭客户A的车去见客户B，少走弯路,减少无谓的时间消耗。 |
