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第二部分
Pass it on 传递它(1)
作者 : [美]查克·马丁


  Pass it on 传递它

  

  “比尔,我想你已经为进入最重要的第三节课做好准备了,那我们现在就开始吧。”

  “好的,老师,请您开始吧。”

  “我们的第三课是——传递它。

  “学完这一课,你必须做到清楚地将你新学到的知识传递给你的员工,教会他们如何改善自己的工作和生活。

  “你要尽己所能将学到的东西教给更多的人,告诉他们该如何停下脚步,找到解决问题的办法,如何去改变现状,以及如何将这真谛传递给更多的人。

  “让一个部门或整个公司陷入困境的,通常并不是什么可怕的大问题,而是因为很多小问题聚集起来造成的。

  “因此,‘传递它’的环节便显得更重要。太多的细节问题需要处理,一个人的力量是薄弱的,没有谁能把工作全都揽下来。”

  “您的意思是,我应该教会斯蒂芬妮、迈克尔和罗纳德停下来关注一下身边的人与事,在充分了解的基础上进行有效的改善?然后,再动员他们教会别人也这么做?”

  “你说得没错,比尔。这样一来,更多的工作都将得到妥善处理,也将会有更多的人带着积极向上的情绪进行工作。”

  “这当然好了!可是,老师,我还是担心大家都驻足后,我们的工作效率的问题。毕竟我们还有很艰苦的路要走。”

  “并不矛盾,其实你们首先要做的是,判断哪些工作流程需要改变。”

  “我没明白您的意思,老师。”

  “当一个人在固定的岗位上工作一段时间后,他就会很自然地形成自己的工作风格和工作方法。

  “然而,如此日复一日,即便情况已经起了很大的变化,做事的风格也不会有太大的改变。

  “如果人们在新的开始阶段并没有停掉旧的东西,那收效会大打折扣的。比尔,给大家停下来的机会是必需的。”

  

  让我想想。

  我曾向各部门经理公布过一份每日工作安排表,这个安排好像该停停了;还有每周的工作进度例会。这个报告会不该开得这么频繁,或者可以用电子邮件的形式代替它。每个人在会上都希望比前面发言的人讲得多一些,经常导致会议时间失控。这是我的错,我完全可以让大家简短一些的。

  

  “老师,我的确可以把一些事停下来。”

  “唯有如此,员工的工作效率才能有所提高。作为领导者,你应该告诉员工,当他们停下来之后,要去寻找什么。举例来说,如果你的下属很快就领悟了‘驻足,关注,聆听’的内涵,你紧接着就要教会他们如何用心观察周围的情况,继而准确判断出哪项任务需要停下来。
北京师范大学出版社    
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